Для получения стартового номера и участия в соревнованиях каждому участнику в шатре регистрации необходимо показать:

• Оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт, водительское удостоверение, свидетельство о рождении);
• Оригинал медицинской справки — ознакомиться с полными требованиями к справке можно на отдельной странице;
• Копию медицинской справки (оригинал мы проверим и отдадим вам, а копию оставим себе; при отсутствии копии мы заберем себе оригинал);
• Заверенное подписью заявление об ответственности за свое здоровье, согласие на обработку персональных данных и на фотосъемку на мероприятии (заполняется на стартовой арене перед получением номера).

Всем участникам на финише полагается памятная медаль и вкусное питание :)
На дистанции марафона также будет организована подпитка на смене кругов.

Лидеры категорий награждаются медалями и приятными призами.
Стартовый пакет и призовой фонд формируется при поддержке партнеров гонки.

На соревновании используется электронная система хронометража.
​
По трассе будут расстановлены промежуточные отсечки.​ Отсутствие отметки на промежуточной отсечке – основание для дисквалификации спортсмена.

У взрослых дистанций: чип закреплен на номере. Номер должен быть жестко закреплен на руле, вертикально, иначе не гарантируется срабатывание системы хронометража.

У детских дистанций: чип крепится на запястье или предплечье. Участники получают чипы электронной отметки при входе в стартовый накопитель и сдают сразу после пересечения финиша судьям-хронометристам. Сохранение чипа – ответственность спортсмена, за порчу или утерю чипа участник обязан уплатить его стоимость организаторам – 4500 ₽.

Изменить дисциплину после регистрации можно:

• Самостоятельно в сервисе Reg.Place до среды, предшествующей старту (если стоимость желаемой дисциплины не выше текущей);
• По запросу на почту организаторов mtb@vsemsport.ru, уплатив разницу стоимости дисциплин, до среды, предшествующей старту;
• На арене в день старта, уплатив взнос за перерегистрацию в размере 500 ₽.

Возврат средств при отмене заявки участником возможен при подаче заявления от участника и копии паспорта на электронную почту организаторов mtb@vsemsport.ru:

• В период до 7 дней до даты проведения этапа Серии возврат производится в полном объеме;
• В период до 3 дней до даты проведения этапа Серии мероприятия отмена заявки возможна за вычетом 50% взноса.
• В период 2 дней до старта и позже возврат взноса не предусмотрен.