Для получения стартового номера и участия в веломарафоне каждому участнику в шатре регистрации необходимо показать:

• Оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт, водительское удостоверение, свидетельство о рождении);
• Оригинал медицинской справки — ознакомиться с полными требованиями к справке можно на отдельной странице;
• Копию медицинской справки (оригинал мы проверим и отдадим вам, а копию оставим себе; при отсутствии копии мы заберем себе оригинал);
• Заверенное подписью заявление об ответственности за свое здоровье, согласие на обработку персональных данных и на фотосъемку на мероприятии (заполняется на стартовой арене перед получением номера).

Наши трассы рассчитаны прежде всего на МТБ-велосипеды, однако принять участие в веломарафоне можно на любом байке.

Для владельцев грэвел-велосипедов с рулём «баран» и электровелосипедов мы предусмотрели отдельные зачёты. При этом на грэвеле вы также можете проехать дистанции Лайт, Полумарафон или Марафон в общем МТБ-зачёте.

Для допуска к старту каждому участнику необходим велосипедный шлем.

Шлем можно арендовать на время гонки в шатре регистрации (500 ₽), но лучшее заранее обзавестись собственным и кататься в нём не только на гонках, но и по городу, парку или лесу. Мы за безопасное катание.

Всем участникам на финише полагается памятная медаль и вкусное питание :)

На дистанции также будет организован питьевой пункт с водой (в середине круга) и пункт питания с бананами и печеньем (на смене кругов).

Лидеры категорий награждаются медалями и приятными призами.

Стартовый пакет и призовой фонд формируется при поддержке партнеров гонки.

На соревновании используется электронная система хронометража.
​
По трассе будут расстановлены промежуточные отсечки.​ Отсутствие отметки на промежуточной отсечке – основание для дисквалификации спортсмена.

У взрослых дистанций: чип зафиксирован на стартовом номере, поэтому номер нельзя сгибать и оборачивать вокруг рулевого стакана, иначе не гарантируется срабатывание системы хронометража. Номер должен быть закреплен на руле перпендикулярно земле и хорошо виден судьям, маршалам и волонтёрам на протяжении всей гонки.

У детских дистанций: чип крепится на запястье или предплечье. Участники получают чипы при входе в стартовый накопитель и сдают сразу после пересечения финиша волонтёрам или судьям-хронометристам. Сохранение чипа – ответственность спортсмена, за порчу или утерю чипа участник обязан уплатить его стоимость организаторам – 4500 ₽.

Изменить дисциплину после регистрации можно:

• Самостоятельно в сервисе reg.place до среды, предшествующей старту (если стоимость желаемой дисциплины не выше текущей);
• По запросу на почту организаторов mtb@vsemsport.ru, уплатив разницу стоимости дисциплин, до среды, предшествующей старту;
• На арене в день старта, уплатив взнос за перерегистрацию в размере 500 ₽.

Возврат средств при отмене заявки участником возможен при подаче заявления от участника и копии паспорта на электронную почту организаторов mtb@vsemsport.ru:

• В период до 7 дней до даты проведения этапа Серии возврат производится в полном объеме;
• В период до 3 дней до даты проведения этапа Серии мероприятия отмена заявки возможна за вычетом 50% взноса.
• В период 2 дней до старта и позже возврат взноса не предусмотрен.